Preguntas frecuentes CONICET - Proyectos
1. ¿Cómo me comunico con el equipo de Administración de Subsidios?
Puede comunicarse llamando al (011) 5218-7741 o por correo electrónico a proyectos@innovat.org.ar.
Las oficinas de INNOVA-T se encuentran en Capital Federal, Av. Rivadavia 1917, 1º piso y el horario de atención es de 9:00 a 17:00.
2. ¿Qué sucede luego de que CONICET adjudica un subsidio a mi nombre?
La gestión de los fondos comienza una vez que CONICET envía el primer desembolso del proyecto. Desde INNOVA-T nos comunicaremos directamente con el titular del proyecto una vez recibamos los fondos correspondientes.
La comunicación se realiza directamente al correo declarado en SIGEVA. Por esto, es importante que el correo en cuestión esté actualizado.
3. ¿Cuándo se desembolsan los fondos?
La fecha de desembolso de los fondos es determinada por el CONICET. INNOVA-T no interviene en la programación ni en la gestión de los desembolsos, por lo que no puede informar una fecha estimada.
4. ¿Cómo funcionan los desembolsos?
Para las convocatorias de PIP suelen asignarse montos estipulados para cada año del proyecto. Los mismos ingresan gradualmente hasta completar el total asignado.
5. ¿Cuál es la fecha de inicio de mi proyecto?
Se toma como fecha de inicio el día en que el CONICET desembolsa los fondos correspondientes a la primera cuota del proyecto.
6. ¿Puedo realizar gastos previos al inicio del proyecto?
No pueden realizarse gastos previos al inicio del proyecto. En caso de haberlos realizado, o en caso de fuerza mayor, se podrá solicitar una autorización excepcional al CONICET para poder rendirlos.
7. ¿Se pueden realizar modificaciones sobre el presupuesto original presentado a CONICET?
Sí, pueden presentarse modificaciones. La condición principal para cualquier modificación es que no genere una alteración de los objetivos del proyecto. Ante cualquier consulta, debe consultarlo con el equipo de Administración de Subsidios.
8. ¿Qué gastos puedo presentar por el subsidio PIP?
Los siguientes gastos son elegibles sin autorización:
- Viajes y viáticos nacionales para integrantes formales del proyecto.
- Servicios de terceros asociados a las tareas del proyecto.
- Bienes de consumo, artículos de librería e insumos de laboratorio.
- Difusión y protección de resultados.
Los siguientes gastos son elegibles con autorización previa:
- Gastos de capital, equipamiento y bibliografía.
- Viajes al exterior (tope del 20% del total del proyecto).
- Gastos en moneda extranjera.
- Gastos de capacitación para integrantes del proyecto.
- Gastos de reparación de equipamiento (solo para equipos patrimonializados).
Los siguientes gastos no son elegibles:
- Servicios de secretaría.
- Servicios de diseños web.
- Servicios de catering o coffee break.
- Transferencias internas entre integrantes del proyecto por servicios.
- Honorarios
- Servicios genéricos o técnicos sin detalle.
- Contratación de servicio de Internet.
- Compra de mobiliario.
- Pago de refacciones del lugar de trabajo o reparaciones de vehículos.
9. ¿Cuáles son los mecanismos disponibles para hacer uso del dinero de mi subsidio?
- Reintegro de gastos: se reintegrará el dinero de los comprobantes ya abonados, a través de una transferencia bancaria únicamente a la cuenta del titular del proyecto.
- Pagos directos a proveedores: la Fundación le pagará directamente al proveedor, siempre contra factura ya emitida.
- Adelantos de fondos: transferencia bancaria a la cuenta del titular del proyecto, destinada a gastos específicos y planificados, con límite de 60 días para su rendición.
10. ¿Debo presentar tres presupuestos con cada compra?
- No es necesario. Si el monto de la compra no supera los $10.000.000.-, se utiliza el mecanismo de Contratación Directa.Los topes se actualizan periódicamente, por lo que le recomendamos revisar el Manual de Procedimientos para la Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, disponible en: https://www.innovat.org.ar/convenios/.
11. ¿Qué condiciones deben tener los comprobantes?
- Los comprobantes presentados deben ser Factura “B”, Factura “C”, Factura “E”, Ticket o Recibo “C” (nunca Factura “A”).
- Deben estar emitidos a RAZÓN SOCIAL Y CUIT/CUIL/DNI del titular del proyecto, de INNOVA-T (CUIT: 30-66317036-4) o de CONICET (CUIT: 30-54666038-5).
- No se aceptarán comprobantes emitidos sin CUIL/CUIT/DNI, o emitidos a nombre de terceros.
- Además, deben contener en su leyenda/detalle los datos del proyecto. En caso de no incluir la leyenda, se deberá presentar una declaración jurada por omisión de leyenda.
La leyenda debe componerse de: “PIP 202_-202_” + “apellido del / de la titular” + “últimos 4 dígitos del código del proyecto”.
Ejemplo: “PIP 2027-2029 PEREZ 0123”
- Los comprobantes rendidos deben ser legibles en la totalidad del comprobante, incluyendo su código fiscal.
- Los comprobantes no deben incluir la palabra “Honorarios”.
12. ¿Cómo se gestionan pagos al exterior por proyectos PIP?
Todos los gastos en moneda extranjera requieren autorización previa del CONICET.
En caso de realizar el pago por cuenta propia, debe hacerse obligatoriamente con una tarjeta que se encuentre a nombre del titular.
En caso de precisar que el pago se realice desde INNOVA-T, existen condiciones específicas. Para avanzar por la segunda vía, debe contactarse primero con el equipo de Administración de Subsidios.
13. ¿Qué ocurre una vez termino de ejecutar mi subsidio?
Dentro de la brevedad posible, nos comunicaremos con usted para solicitarle la firma de las planillas de rendición del proyecto, las que serán presentadas al CONICET para su análisis y aprobación.